ကျောင်းအက်ပလီကေးရှင်းသည်မိဘများနှင့်ကျောင်းသားများအားကျောင်းမှထုတ်ဝေသောသတင်းများ၊ အသိပေးချက်များနှင့်သတင်းအချက်အလက်အားလုံးကိုလက်ခံရယူရန်နှင့်ထိတွေ့နိုင်သောတစ်ခုတည်းသောထိအချက်တစ်ခုပေးထားသည်။ ၎င်းသည်ပုံစံများတင်ပြခြင်း၊ ငွေပေးချေခြင်းနှင့်ကျောင်းအစီရင်ခံစာများနှင့်အခြားသတင်းအချက်အလက်များကိုရယူခြင်းအတွက်တံခါးပေါက်တစ်ခုဖြစ်သည်။